以下报告内容(包括附件)仅作为张江第一双语演讲俱乐部内部讨论,所涉及个人和相关言论本人概不负责。
各位会员:
在12月7日5A+
TMC的访问报告中,我曾经提到过有一个高中生,因为某次碰巧经过那边去吃饭,无意间发现了餐厅的二楼是5A+俱乐部正在开会。之后就每个星期坚持来参加会议。我承诺过要对此做一个跟踪调查:究竟为什么能使一个高中生情愿每周花费两天的车费来参加Toastmaster会议?请看我以下报告:
12月14日,我又去了5A+ Club,不出意外又看到了那位高中生。
我会前问了他一些背景方面的问题,他是在一家私立高中读书,家里离5A+会场满近的。
会议过程中,我一直在观察他,他时而竖起耳朵仔细地听,时而低下头奋笔疾书。中间休息的时候他还跑到白板前面仔细地记录着什么。经常抓住一个人问:这个单词什么意思?怎么拼的?等等。。。
我看着他,不禁回想起了我读书时的情景。会后我问他:“整场会议所讲的内容,你能听懂多少?”他回答:“50%”;我又问:“那你认为是什么让你每星期都坚持到这里来?”他说:“因为我在这能学到东西!”“你会议中一直在记的都是些什么内容?”我又问。“就是会上演讲者在板上所写的内容以及我所听到的一些不认识的单词,虽然我不知道怎么拼,但是可以用音标把大致发音记下来,然后会后问人家。”他回答。
我听了之后,深深地被震撼了。一个高中生竟然这么努力的学习英语,不放过一个单词!
结合自己,我觉得仍然可以从这位高中生身上学到很多东西,最起码他这种学习的精神是我应该学习的。也是张江第一双语演讲俱乐部可以学习的地方,走出去,学习其他Club的优点。
结合自己,把现在的我跟一年前刚加入Toastmaster的我做一个对比,简直是判若两人,进步非常明显!
举个别人的例子,Michelle-Division C Governor,同时也是我的大学校友,比我高两届,但是她在大二的时候就已经加入Pudong TMC,进步非常快,但是她仍然跟我说:我觉得我加入的还太晚!
那天会后在与Samual的聊天中,Sam提到:James,你可以对比一下现在的你跟加入TM之前的你,Toastmasters俱乐部给人所带来的变化有目共睹。你看着,如果这个高中生可以每周这么坚持参加TMC直到大学毕业,那他将来的成就将会不得了。
这次会议的收获还是相当大的,同时我的内心也受到了一次震撼和洗礼。
相信Toastmaster的宗旨永远是帮助会员和来宾进行提高(公众演讲能力、沟通能力、领导力等等),张江第一双语演讲俱乐部可以尝试去带给会员和来宾更多的东西。
以上是我的《俱乐部访问报告:Shanghai 5A+ TMC 2008-12-14》
Yours, James
Wang
Cheers
& Best Regards!
Vice
President of Education
SH 1st Bilingual Zhangjiang Toastmasters Club
February 26th, 2009 in
俱乐部拜访报告 |
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以下报告内容(包括附件)仅作为张江第一双语演讲俱乐部俱乐部内部讨论,所涉及个人和相关言论本人概不负责。
各位会员:
2008年12月7号(周日)我去拜访了5A+
TMC,并且碰到Amazing Friday TMC的Jessica,她在那边重做了一遍C4演讲。
先说说5A+俱乐部的特点:
1、5A+是整个上海所有TMC里唯一一个会前有晚餐的俱乐部,他们的会场是在新闸路1788号(靠近胶州路)Orchard CRC Restaurant二楼,会场气氛很好。
2、入场费:由于5A+提供晚餐,所以他们的入场费相对来说也是比较贵的,会员40元,非会员45元,学生35元。
3、入会资格:5A+对于来宾申请成为会员的资格认定提出了3点要求:
a) CET6, TOFEL, IELTS, or GMAT, etc;
b) English native speakers (English as your 1st
Language);
c) Any person who wish to be a member of 5A +TMC and does not meet the above
requirement must under-go an English Placement Examination (about 1 hour)
conducted by Linguaphone. You must pass the minimum standard required.
如果我是第一次去5A+的来宾,这些入会条件会让我感觉他们俱乐部会员的水平很高。
4、在新会员开始做C1 Speech之前,会有Samuel Ng为他进行为期7个小时的培训。
个人对这一举措的总结:对新会员进行演讲培训,有两个好处:
a) 经过培训之后,C1 Speech做得很好,那对Speaker本身是一种极大的鼓舞,将对他以后的演讲产生积极作用;
b) 当在场的来宾看到一个C1的演讲竟然讲得这么好,那他们就会有兴趣加入俱乐部。
5、他们会录下每一个Speech,然后每个月的最后一个礼拜进行Monthly Review。
我想如果可行的话我们张江俱乐部也可以每月举行一次Speech Review,帮助会员找出自己的不足并有效地提高。
再说说我觉得需要改进的地方:
由于整个餐厅有三层,5A+的场地是在二楼包场的。但是还是免不掉门口会有人上下楼梯,脚步声听得很清楚。
会议出席人数方面,当天5A+ Club会议共有17人出席,其中5A+自己会员出席10人,来宾中包括Microsoft
TMC会员1名,IDEAL TMC会员1名,AF TMC会员1名,还有我。
值得一提的是:现场还有一名是高中生,上上个星期我去的时候看到他,问起他是如何知道有5A+的?他回答说:只是路过吃饭,然后看到了就进来看看,之后我在昨天又看到他了。
这让我思考是什么让一个高中生坚持两个礼拜来参加5A+的会议?要知道对于一个高中生来说,30块钱有可能是一天的伙食费或者是两天的车钱。我将会对此做一个追踪调查。
最后说说AF会员Jessica的演讲,我听过她的第一遍演讲,可以说那天她的表现是有明显进步的,不过还是有一点紧张。
通过这点说明要想提高,Stage
Time是必不可少的,你只有多实践,才能抓住要领。
以上是我的《俱乐部出访报告5A + TMC 2008-12-07 by James Wang》
Yours, James Wang
Cheers & Best
Regards!
Vice President of
Education
SH 1st Bilingual Zhangjiang TMC
February 26th, 2009 in
俱乐部拜访报告 |
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以下报告内容(包括附件)仅作为张江第一双语演讲俱乐部内部讨论,所涉及个人和相关言论本人概不负责。
各位会员:
2008年12月9号(周二)我去拜访了People Square TMC,以下是我的访问报告:
先说说PS俱乐部的特点:
1、PS有一个规定:在会议开始前,会议进行中(包括Break Time)以及会议结束直到离开会场,所有人都必须说英语,目的是培养一个良好的英语环境,迫使你说英语。
我觉得我们张江第一双语演讲俱乐部在每逢英文会议时也可以定这么样一个规矩,会议整个过程所有人都必须说英语。
2、Agenda:
PS的新任VPE-Xiaoxiao Sun对他们的Agenda的设计和排版做了比较大的改进,比如:
How to join us?
1) Attend our club
meeting 3 times.
This will let you
familiar with Toastmasters and our club.
2) Participate Table
Topics 2 times or win best Table Topics Speaker once.
This will let you gain
the public speaking experience.
3) Contact our MVP
Richard Xi for application, par the member fee.
由此我觉得我们张江的入会程序也可以做一些改进,多样化一些。
他们还把前一次会议GE所给出的一些建议写在了当天的Agenda上面,这点我觉得非常好。
3、PS还为当天的来宾准备了一本小册子,是由VPE自己设计的,上面有一些有关Toastmaster的历史和信息,还有关于PS的信息。
个人感觉非常新颖独特,下次张江会议我会带来给大家看看,我们张江俱乐部也可以设计类似这样的一本小册子。
4、会议质量:
PS的每个上台的人演讲质量都不错,特别是Prepared Speech,每个人都准备得很充分,讲得很好,而且Table Topics环节每个上台发言的人的水平也很不错,看得出PS的来宾质量也很高。
我觉得:演讲的准备工作真的非常重要,准备过和没好好准备,演讲效果就是不一样。
5、会议出席人数:24个member,4个other club member,18个guests,总共46人。
结合以前我了解到的历史情况,再加上我当天询问了他们出席人员的情况(PS目前有40+members),按照50%的会员出席率来算,那就有20位会员,再加上20位来宾,所以PS每周基本上都能保持40-50人参加会议,这点是我们张江在未来几个月内的目标!
再说说我觉得需要改进的地方:
当天会议之前我就跟TME要求做一个Announcement,结果会议最后超时了,所以就没有安排Announcement环节,不过我抓紧休息时间和结束后的时间和别人进行了一下交流。
虽然PS在Agenda上面写下了Promise:
We finished on time.但实际上大家都知道,这是一个比较难解决的问题,时间控制的问题普遍存在。实际情况也是如此,虽然取消了Announcement环节,但是最后还是超了几分钟的时间。
我认为:控制会议时间不能以牺牲来宾做Announcement的时间作代价!
以上是我的《俱乐部出访报告People Square TMC 2008-12-09 by James Wang》
Yours, James Wang
Cheers & Happy Niu Year!
Vice President of Education
SH 1st Bilingual Zhangjiang TMC
February 26th, 2009 in
俱乐部拜访报告 |
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各位会员:
寒冷的冬天,气温接近零度,但是我们还是完成了一次有质量的会议!
本次会议出现了一些临时突发状况,但是靠全体出席会员一起努力,最终把会议开得很成功!
突发状况1:没有会议室的钥匙,由于临近元旦,负责我们场地的海外创新园的领导都比较忙,所以就忘记把钥匙留给保安,导致原来的会议室无法使用。
解决办法:经过电话联系,最终让我们使用1楼的阶梯会议室。
如何避免:本次会议是由Charles临时代替Welkin担任SAA,可能在交接的时候没有交代清楚:SAA在会议当天一定要Double Check会议室的钥匙是否可用!这点非常重要!
突发状况2:由于1楼的阶梯会议室是可容纳200多人的大场地,对于我们几十人规模的会议来说显然太大了。
解决办法:让所有人都往前排中间坐,叫保安打开话筒。这样大家就不会觉得太冷清,而且声音比较轻的人可以通过话筒是大家都能听得清楚。
突发状况3:由于临时变更场地,俱乐部所有道具都无法使用。
解决办法:如此的突发状况一点也难不倒我们富有经验的Timer:Daniel Lv,他通过利用身边一切资源,让我们一如既往的看到了三种标志性的颜色!
根据本次会议的Agenda,会议应该在18:30开始,实际开始时间为18:32分,基本算是准时。
结束时间应该在20:25分,实际结束时间为20:30。晚了5分钟,原因是在最后来宾发言环节,在场来宾都很踊跃,给我们的会议提出了很多有建设性的建议。(
具体有哪些建议请Secretary:Richard帮忙负责整理汇总并写成一份文档发给我,并且自己保留一份作为俱乐部资料)
人员出席方面:本次会议共到场18人,其中有6位来宾,其中1位来自5A+ TMC的会员(第一次来),剩下5位中有3位是第一次来我们俱乐部。
所以,大家也看到了,即使是在寒冷的冬天,又是年底12月30号,依然还是有这么多来宾来参加我们的会议!这至少说明一点:
我们俱乐部的影响力和知名度正在不断扩大!这离不开所有人的努力和付出!
本次会议能成功,离不开两位功臣:Daniel Lv,作为Timer,你把会议时间控制得很好!基本做到了会议准时开始,按时结束;Cindy
Wu,作为GE,你的表现依然是那么出色,会后有几位来宾都反映说Cindy的Evaluation很专业,在台上的Style也很专业。
还想表扬一下Holly,继上次会议你第一次担任Timer并且出色地完成了任务,这次你又第一次担任Ah-Counter,同样也做得很不错。作为一名新会员,我觉得你的表现可以用”
优异”来形容。Just keep your way~!
2008年最后一次会议在有惊无险中圆满结束,让我们一起为自己鼓鼓掌,也为其他会员鼓鼓掌,并一起欢呼:Happy 牛 Year!让我们一起憧憬更加美好的2009年,一起携手共创张江第一双语演讲俱乐部更加美好的明天~!
February 26th, 2009 in
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以下报告内容仅作为FBI Zhangjiang
TMC内部讨论,所涉及个人和相关言论本人概不负责。
各位会员:
2008-12-03我拜访了Shanghai Leadership TMC,那天正好是他们的官员竞选,整场会议给我的最大的印象就是:专业!太专业了!
这是我所见过的TMC最专业的一次官员竞选会议,每个环节都做得非常缜密,到位。
就拿投票环节来说吧,会议事先会准备一个空箱子,盖子可以卸下并且开有塞选票的长槽。每次投票前,主持人会把盖子拿下,把箱子给大家展示,表明里面空无一物,然后把盖子盖上,一个个让会员把选票塞进箱子里。这个细节我觉得做得相当得专业。
还有一点,就是他们计票工作是请其他俱乐部的人帮忙来做的,为了保证计票的公正。
人数方面,当天Leadership来了超过50个人,其中包括Rebecca Hong,Yindan Liu等Division和District的官员也来看他们的竞选。我数了一下,当天到会的其他俱乐部的会员以及来宾加起来有25人。
下半场是Prepared Speech,三个演讲,每个演讲质量都挺不错的。
我想“专业”是我们张江TMC可以向他们学习的地方,特别是对会议一些细节方面的把握。
至于他们不好的地方,他们最近刚从原来的Venue搬到了百乐门大酒店5F中会议室,那个会议室空间是我们张江俱乐部的场地空间的两倍,当天他们没有使用话筒,我是坐在最后一排,虽然可以听得到台上Speaker 的声音,但是总觉得轻了一点。
以上是我的《俱乐部访问报告:Shanghai Leadership TMC 2008-11-26》
James
Wang
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February 26th, 2009 in
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各位会员:
加入Toastmaster以来,我曾经造访过不少上海其他TM Club,从他们那里看到了一些好的方面,同时也从他们的不足之处结合张江的实际情况,产生一些想法和建议。
所以,本着走出去,请进来,取长补短的原则,我把我的这些感受写成Report分享给大家,希望各位会员能从中获得一些帮助和启发。
附件是我的第一封Report:Club Visit Report-TDB TMC 20081201 by James Wang
之后会不断有新的Report陆续与大家分享。
以下报告内容仅作为FBI Zhangjiang
TMC内部讨论,所涉及个人和相关言论本人概不负责。
各位会员:
12月1号我去了探索者双语(TDB)演讲俱乐部,那天正好是他们官员竞选。
与11月26号在Leadership Club所见到的官员竞选相比,TDB给我的感觉是:明显的不够专业。
TME在既定演讲环节介绍Speaker的时候较随意,没有把演讲者介绍清楚,仅仅用类似于,帅哥,小美女==诸如此类的形容词带过。我想作为一个TME,应该把每个演讲者介绍得更加饱满和充分才是。
不过下半场的两个Speech倒是做得还可以,其中的一个C1 Speech超时近1分钟,我很奇怪Timer为什么举了红牌之后没有采取进一步的措施来控制时间?TME也没有及时主动上前和Speaker握手并终止她的Speech。到最后,为了赶进度,在Evaluation Session,IE的时间被缩减为1-2分钟,GE的时间缩减为2-3分钟,我认为是完全不够充分的。可以说,当天会议是严重超时的。
从这点,我总结出:要控制好会议的时间,必须要Timer和TME两人通力协作才行。TME在Timer按下铃音之后,必须及时上前与演讲者握手结束他的演讲。不用觉得不好意思,TME有权利这么做。
还有一点,会后我问了那个C1演讲者:“你之前做过几次rehearse?”回答是:“因为很忙,一次都没做过。”我想答案就在这里:做演讲之前必须对着镜子做至少3遍rehearse。这样才能知道你大致需要多少时间并且做相应调整。我想这样做对整个会议的时间控制也会有好处,同时也减轻了Timer和TME的压力。
我想,从以上几点,结合张江俱乐部本身,我觉得Mentor & Mentee制度还是要充分利用起来并且有效地执行,Mentor要切实尽到自己的责任,作为Mentee也要主动去找自己的Mentor征求建议。
人数方面:那天一共来了17个人,其中会员13个,来宾4个。我问了一下,目前TDB在册会员21个。
以上是我的《俱乐部访问报告TDB Club(探索者双语演讲俱乐部)2008-12-01》
James Wang
Vice President of Education
1st Bilingual Zhangjiang TMC
February 26th, 2009 in
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作为新一任的WebMaster,我祝贺我们的网站改版成功,现在的网站是双语的哦,请点击左边的Language选择你喜欢的语言
February 18th, 2009 in
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